Comment simplifier les déplacements professionnels à Paris de ses collaborateurs ?

L'organisation de déplacements professionnels peut s'avérer être une tâche chronophage et stressante, surtout lorsqu'il s'agit de trouver un logement temporaire à Paris. Les fluctuations saisonnières des prix de l'hôtellerie et les démarches administratives fastidieuses peuvent rapidement devenir un fardeau pour les télétravailleurs qui reviennent fréquemment au bureau. Heureusement, il existe des solutions pour simplifier cette expérience. Baptisée HyperFlex, cette offre innovante pour trouver des logements temporaires à Paris permet à de nombreux professionnels en déplacement d’être logés. Pour cet entretien, nous avons discuté avec Alexis THOMAS, Product Builder, qui nous partage son retour d’expérience ainsi que des conseils suite à son utilisation de l’HyperFlex. 

‍

La vie professionnelle d'Alexis : une organisation entre présentiel et remote

Je réside dans la banlieue lyonnaise et j'ai rejoint une start-up dans l'immobilier en tant que Product Builder en octobre dernier. Bien que le siège social de la société soit situé à Paris, je me rends rend au bureau que de manière périodique, environ une fois par mois, pour une durée de 3 à 4 jours.

‍

Le retour au bureau, un avantage indéniable

Malgré une expérience du télétravail très positive depuis 6 ans déjà et donc bien avant covid, j'estime que le retour au bureau offre des avantages significatifs. Cela peut sembler fou de considérer que de retourner au bureau est un avantage, notamment lorsqu'on a connu un modèle de travail traditionnel en présentiel à 100%. Et pourtant, avec les mutations du marché du travail et de l'éco-système d'un aspect plus général, de nouveaux besoins se sont créés. Rencontrer en personne les nouveaux membres de l'équipe me permet de contribuer à la croissance de l'entreprise d’une autre manière. Bien que cela n'ait pas nécessairement un impact sur ma productivité, j'apprécie la possibilité de discuter en personne avec mes collègues, ce qui peut permettre de prendre du recul sur certains projets et d'avoir une meilleure vision des tâches et enjeux des autres équipes. Les micro-intéractions créées au bureau me permettent d’avoir une meilleure vision de la société et de sa réalité opérationnelle. Je sens que mon sentiment d’appartenance à l’entreprise grandit lors de mes venues et, d’un point de vue général, la culture d’entreprise est renforcée. 

‍

Des besoins identiques à tous les télétravailleurs qui reviennent à Paris

Lorsque je retourne à Paris, j'ai des besoins spécifiques en matière de logement. La simplicité et la disponibilité immédiate sont essentielles. Ces besoins sont d’autant plus vrais à Paris où le marché de l’immobilier est tendu. C'est une variable qui se voit régulièrement renforcée en fonction de la saison, mais aussi pendant des évènements comme les Jeux Olympiques de Paris, pendant des fashion week ou bien encore de gros salons professionnels. Je souhaite donc éviter les tracas liés à la réservation de logements, à la gestion financière et aux contraintes de temps liées aux clés et aux horaires d'arrivée.

Concrètement, je veux éviter de devoir avancer trop d'argent en note de frais ou devoir partager une chambre avec un de mes collaborateurs, car le prix est trop élevé. Ca m'est déjà arrivé de devoir dormir avec 2 autres collaborateurs dans une chambre en banlieue proche. C'était plutôt moyen comme expérience proposée par ma société même si je comprends que le budget était remis en question à cause de la hausse soudaine des prix.

‍

‍La solution Flexliving répond aux besoins de logement temporaire

Flexliving propose une réponse complète à ces besoins selon moi. Leurs logements sont situés au cœur de Paris, ce qui permet d'économiser du temps et de réduire les contraintes de déplacement. De plus, leur offre standardisée garantit des prestations de qualité et une expérience cohérente. Grâce à l'application Flexliving, les clients peuvent effectuer facilement leur check-in, éliminant ainsi la nécessité de rencontrer quelqu'un ou de devoir se déplacer pour récupérer des clés. Aussi, je n'ai plus besoin d’avancer les frais liés au logement lors de mes déplacements, cela me permet de retrouver une certaine sérénité. Mon entreprise pilote l’intégralité de mes déplacements via une interface unique qui permet à mon Office Manager de centraliser les factures. Ce gain de temps est naturellement apprécié par ma direction, d’autant plus lorsqu’il y a plusieurs collaborateurs qui se rendent régulièrement dans les bureaux. 

‍

Une résolution efficace des imprévus

En cas de problème, Flexliving dispose d'une équipe de support réactive. Que ce soit par téléphone ou via le chat dans l'application, les voyageurs peuvent obtenir rapidement de l'aide pour résoudre leurs problèmes. Même si les draps manquaient dans l'un des logements que j'avais réservé moins d’une heure avant mon arrivée, mon expérience reste extrêmement positive. Ce logement avait été mis en location pour la toute première fois et était disponible sur la plateforme le jour même. Malgré un appartement irréprochable et magnifique, le prestataire devait passer plus tard dans la journée. J'étais arrivé avant l’intervention programmée, il fallait faire vite pour que je puisse pleinement profiter de mon appartement. J'ai particulièrement apprécié cette réactivité et je me suis senti très bien assisté. 

‍

Anecdote : une petite surprise à mon arrivée

La première utilisation du service HyperFlex a été une vraie surprise pour moi. Étant habitué à des services plus traditionnels comme AirBnb ou les hôtels, je me suis retrouvé agréablement surpris quand j'ai pu ouvrir mon logement avec mon smartphone en quelques secondes. L’application propose d’ouvrir la porte en un simple clic ! Cette autonomie m'offre ainsi la possibilité de m’organiser comme je le souhaite et de ne pas avoir à respecter des contraintes de timing liées au check-in et check-out. Je n'ai également plus besoin de devoir retrouver la clef dans un bar ou bien de trouver un box avec un code pour récupérer une clef.

‍

Quelle est la différence entre Flexliving et les solutions l'hébergement traditionnelles ?

En comparaison avec d'autres options d'hébergement comme les hôtels, Airbnb ou d'autres plateformes similaires, Flexliving se distingue par ses logements qui sont au cœur de Paris et donc à proximité des quartiers d’affaires. Sa simplicité d’utilisation, de réservation et sa constance dans la qualité des logements proposés sont également très appréciables. Cela permet aux voyageurs de gagner du temps et de se concentrer sur leur travail, sans avoir à se soucier des incertitudes de l'hébergement ni de devoir effectuer à nouveau de longs trajets dans les transports en commun. 

‍

Recommandations : à qui est destiné l'utilisation de Flexliving ?

Alexis recommanderait Flexliving, en particulier aux personnes qui ne sont pas familières avec Paris. L'application conviviale, la proximité des bureaux et la standardisation des logements en font une solution idéale pour les voyageurs fréquents. N’étant pas parisien et ne connaissant pas très bien la ville, il trouve agréable le fait d’être logé au cœur de Paris. Cela lui permet aussi de profiter de ses soirées et même de participer à des afterworks avec son entreprise. 

‍

En conclusion

Trouver un logement temporaire à Paris peut être un défi, mais des solutions comme l’HyperFlex rendent cette expérience plus simple, plus efficace et plus agréable. Avec Flexliving, les voyageurs peuvent se concentrer sur leur travail tout en profitant de logements de qualité, d'une proximité optimale et d'une assistance réactive. C'est une solution à considérer sérieusement lorsqu’on est RH ou Office Manager pour simplifier les déplacements professionnels de ses collaborateurs à Paris.